M0.4 · Governance & audit trail

Ogni interazione AI è registrata, esportabile, opponibile

Legge 132/2025 (art. 13) e GDPR richiedono tracciabilità di chi ha fatto cosa e di cosa ha letto l’AI. Auspex registra ogni evento con sigillo temporale, esporta in formato standard per il DPO e produce le informative cliente in automatico.

Rischio limitato

Classificazione AI Act

Rischio limitato

Trasparenza al destinatario obbligatoria. Audit + override garantiti.

AI Act 2024 · 2026 · classificazione effettuata da Auspex con review del DPO esterno.

Eventi · oggi

142

utenti + sistema

Eventi · 7gg

1064

media: 152/g

Eventi · mese

4612

archiviazione 7 anni

Interazioni AI

312

classificazioni, query, alert

Esportazioni dati

sempre marcate · DPIA

Filtra eventi

Timeline eventi · ultime 24 ore

Sigilli temporali firmati · retention 7 anni

12 visibili · 142 oggi

04/05/2026 09:01:14

Sistema · Auspex

sistema

Alert AI M1.1 Cockpit Legge 132/2025

Generato briefing mattutino per Massimiliano. 8 clienti in critico, 17 in attenzione.

Fonte: Data lake · Snapshot 09:00

Output: Briefing testuale + classificazione clienti

Apri evento SHA256 · ev-1
04/05/2026 08:58:42

Massimiliano

partner

Login utente Sessione

Login da Chrome 137 · macOS · IP 95.84.221.18 (verificato)

Apri evento SHA256 · ev-2
04/05/2026 08:42:11

Sistema · Auspex

sistema

Query AI M2.4 Assistente Legge 132/2025

Ricerca normativa: "obbligo informativa AI ai clienti — riferimenti CNDCEC"

Fonte: KB normativa Ratio + CNDCEC Guida Operativa #2

Output: Riassunto in 4 punti con citazioni · 2 fonti

Apri evento SHA256 · ev-3
04/05/2026 08:30:55

Claudia

impiegata

Sollecito inviato M2.1 Checklist

Sollecito WhatsApp inviato a Verdi Snc per ECB marzo 2026 (mancante da 89 giorni)

Fonte: Template "sollecito_ecb_estivo_v3"

Apri evento SHA256 · ev-4
04/05/2026 08:25:09

Sistema · Auspex

sistema

Lettura documento M2.2 Ingestione Legge 132/2025

OCR + classificazione su 6 immagini WhatsApp da +39 333 5512 871

Fonte: WhatsApp Business · Webhook

Output: 6 cedolini estratti, confidence media 94%, pre-imputati TeamSystem

Apri evento SHA256 · ev-5
04/05/2026 08:11:33

Federica

impiegata

Login utente Sessione

Login da Edge 138 · Windows · IP 95.84.221.18 (verificato)

Apri evento SHA256 · ev-6
04/05/2026 07:48:00

Sistema · Auspex

sistema

Sync integrazione M0.2 Connettori

Sync notturno TeamSystem completato: 47.200 movimenti contabili, 312 registrazioni

Fonte: TeamSystem · API contabilità

Output: Data lake aggiornato

Apri evento SHA256 · ev-7
03/05/2026 18:24:51

Luca

partner

Export dati M1.5 Marginalità Legge 132/2025

Export Excel ranking 50 clienti per marginalità stimata

Fonte: Data lake · vista marginalità

Output: export_marginalita_03052026.xlsx (220 righe)

Apri evento SHA256 · ev-8
03/05/2026 17:15:08

Sistema · Auspex

sistema

Query AI M3.3 Generatore report Legge 132/2025

Generato report sintetico bilancio per Bianchi Spa (preview Orizzonte 3)

Fonte: Bilancio 2025 + benchmark settoriale CRIBIS

Output: Report 6 pagine + indici di sintesi

Apri evento SHA256 · ev-9
03/05/2026 16:48:22

Sara

impiegata

Scrittura documento M2.1 Checklist

Marcata come ricevuta: "Cedolini marzo" per Rossi Srl (foto WhatsApp consolidata)

Apri evento SHA256 · ev-10
03/05/2026 14:30:00

Sistema · Auspex

sistema

Permesso modificato M0.4 Governance Legge 132/2025

Aggiunta autorizzazione "vista marginalità" al ruolo "partner"

Fonte: Modifica del DPO esterno

Apri evento SHA256 · ev-11
03/05/2026 11:22:17

Sistema · Auspex

sistema

Alert AI M2.3 Inbox Legge 132/2025

Rilevata richiesta in ritardo da Bianchi Spa (bilancio 2025) — escalation a Massimiliano

Fonte: Email + KB studio

Output: Notifica push + ticket #INB-2026-0045

Apri evento SHA256 · ev-12

Classe di rischio · per modulo Auspex

Classificazione AI Act per ogni modulo attivo. Lo studio decide la soglia di autonomia consentita.

Modulo	Funzione	Classe rischio	Autonomia max	Eventi · 30gg
M1.1	Cockpit mattutino	Riassunto · classificazione cliente	minimo	Solo proposta	142
M1.2	Semaforo contabilità	Calcolo regole · scoring	minimo	Autonomo	1844
M2.1	Checklist documenti	Generazione solleciti	limitato	AI propone	312
M2.2	Ingestione AI	OCR · classificazione documentale	limitato	Soglia confidence	1024
M2.3	Inbox unificata	Triage richieste · suggerimento risposta	limitato	AI propone	187
M2.4	Assistente normativo	Q&A normativo · KB studio	limitato	AI propone	312
M3.1	Analisi bilancio	Indici · trend · alert	limitato	Solo proposta	14

Autonomia AI · ultimi 30 giorni

Distribuzione delle decisioni del sistema

AI esegue · monitoraggio a campione 63%

2.901 operazioni · 5% campionate

AI propone · umano valida 31%

1.428 operazioni · validate dal team

Quarantena · solo umano 6%

276 operazioni · escalation gestita

Override del partner · feedback all’AI

Quando l’umano corregge l’AI, la correzione è registrata come segnale di apprendimento. Diritto di contestazione AI Act art. 14.

oggi · 11:14

Luca
M2.3 Inbox

Riassegnata richiesta Bianchi Spa: il suggerimento AI proponeva Sara, partner ha scelto Claudia.

Motivo: Relazione storica · Claudia segue il cliente da 8 anni.
ieri · 16:48

Massimiliano
M2.4 Assistente

Risposta su credito d’imposta R&S marcata "preliminare" · partner ha richiesto parere completo.

Motivo: Materia complessa · cliente strategico.
02/05 · 10:22

Claudia
M2.1 Checklist

Sollecito generato in tono cordiale modificato in tono formale.

Motivo: Cliente in fase contrattuale · prudenza.

Stato compliance

Legge 132/2025

Audit trail attivo sì · da 04/2026

Informative clienti aggiornate 220/220

Clausola contrattuale CNDCEC 187/220 · in adeguamento

Formazione personale 15/15 · completata

Stato compliance

GDPR

DPA con Auspex firmato · 04/2026

DPO esterno nominato sì

Registro trattamenti aggiornato al 70%

DPIA per moduli AI completata

Stato compliance

AI Act · 02/08/2026

Classificazione sistemi AI completa · rischio limitato

Documentazione tecnica in stesura · 60%

Trasparenza ai destinatari attiva su tutti i moduli

AI literacy del personale 12/15